Втратили реєстраційне посвідчення на РРО: чи чекати штрафів від податкової?
Загубити важливий документ завжди неприємно, особливо коли йдеться про касові апарати та можливі питання від ДПС. Проте, якщо ви або ваш касир втратили паперове реєстраційне посвідчення на класичний РРО, панікувати не варто.
Чи передбачена відповідальність за втрату?
Коротка відповідь: ні. Згідно з нормами профільного Закону України № 265/95-ВР, жодних фінансових санкцій чи штрафів безпосередньо за сам факт втрати реєстраційного посвідчення на РРО не передбачено. Про це також нагадують фахівці ДПС.
Але є важливий нюанс щодо зберігання
Відсутність штрафу за втрату не означає, що документ взагалі не потрібен. Відповідно до вимог Наказу Мінфіну № 547, суб’єкт господарювання зобов'язаний зберігати безпосередньо на місці проведення розрахунків:
Щоб не порушувати правила та уникнути непорозумінь під час фактичних перевірок, документ потрібно офіційно відновити. Для цього у вас є 5 робочих днів з моменту, коли сталася неприємність:
Історії з втраченими, розірваними чи залитими кавою посвідченнями — це біль виключно власників застарілих "залізних" касових апаратів.
Користувачі програмних РРО взагалі не стикаються з подібними проблемами, адже ПРРО не потребує жодних паперових свідоцтв на точці продажу. Сучасна альтернатива — програмна каса Cashalot. Це зручний інструмент, з яким реєстрація проходить у кілька кліків онлайн, а робота з чеками, номенклатурою та довідниками стає швидкою, безпечною та по-справжньому комфортною.
Чи передбачена відповідальність за втрату?
Коротка відповідь: ні. Згідно з нормами профільного Закону України № 265/95-ВР, жодних фінансових санкцій чи штрафів безпосередньо за сам факт втрати реєстраційного посвідчення на РРО не передбачено. Про це також нагадують фахівці ДПС.
Але є важливий нюанс щодо зберігання
Відсутність штрафу за втрату не означає, що документ взагалі не потрібен. Відповідно до вимог Наказу Мінфіну № 547, суб’єкт господарювання зобов'язаний зберігати безпосередньо на місці проведення розрахунків:
- реєстраційне посвідчення (форма № 3-РРО, ідентифікатор J1413405);
- останню довідку про опломбування РРО. (Дозволяється зберігати їхні копії).
Щоб не порушувати правила та уникнути непорозумінь під час фактичних перевірок, документ потрібно офіційно відновити. Для цього у вас є 5 робочих днів з моменту, коли сталася неприємність:
- Подайте до податкової (за місцем реєстрації касового апарата) реєстраційну заяву за формою № 1-РРО (ідентифікатор форми — J/F1311406).
- Обов'язково зробіть у заяві позначку «Перереєстрація» та вкажіть причину (наприклад, втрата або пошкодження).
- Якщо з документами все гаразд, контролюючий орган не пізніше 2 робочих днів внесе зміни до системи ДПС та видасть вам нове реєстраційне посвідчення.
Історії з втраченими, розірваними чи залитими кавою посвідченнями — це біль виключно власників застарілих "залізних" касових апаратів.
Користувачі програмних РРО взагалі не стикаються з подібними проблемами, адже ПРРО не потребує жодних паперових свідоцтв на точці продажу. Сучасна альтернатива — програмна каса Cashalot. Це зручний інструмент, з яким реєстрація проходить у кілька кліків онлайн, а робота з чеками, номенклатурою та довідниками стає швидкою, безпечною та по-справжньому комфортною.
