Як ФОП 1-3 груп (не платникам ПДВ) вести облік доходів та витрат: актуальні правила

Податковий кодекс України чітко регламентує правила обліку для фізичних осіб-підприємців на спрощеній системі оподаткування. Якщо ви є ФОП 1, 2 або 3 групи і не є платником ПДВ (крім е-резидентів), ось головне, що вам потрібно знати про фіксацію своїх фінансів.

Основне правило: доходи — фіксуємо, витрати — ні

Для таких підприємців діє спрощений підхід:

• Облік доходів є обов’язковим. Ви маєте вести його в довільній формі, просто помісячно відображаючи отримані суми.
  
  
• Облік витрат не передбачений. Вам не потрібно збирати первинні документи (чеки, накладні, квитанції), щоб підтвердити витрати на закупівлю товарів чи послуг для вашого бізнесу.

Записи можна вести як у паперовому зошиті чи журналі, так і в електронному вигляді (наприклад, у таблицях Excel або через Електронний кабінет платника податків).

Чим підтверджується дохід ФОП?

Попри те, що форма обліку довільна, суми, які ви записуєте, не можуть братися "зі стелі". Показники податкової звітності формуються виключно на підставі реальних документів.

Факт вашого доходу підтверджують:

1. При безготівкових розрахунках: банківські виписки, що підтверджують надходження коштів на ваш підприємницький рахунок.
   
   
2. При розрахунках готівкою: документи, що підтверджують надходження готівки.

Особливості обліку готівки (з РРО та без)

Касові книги ФОПи не ведуть. Проте готівка має бути оприбуткована в день її отримання у повній сумі. Як це робиться на практиці:

• Якщо ви не застосовуєте РРО/ПРРО (наприклад, ви ФОП 1 групи): ви просто оприбутковуєте готівку шляхом щомісячного запису загальної суми доходів у ваш регістр обліку (довільної форми).
  
  
• Якщо ви працюєте з РРО/ПРРО: ваші доходи підтверджуються фіскальними звітами (Z-звітами) з касового апарату, а також банківськими виписками.
  
  
• Якщо ви маєте право не використовувати РРО, але використовуєте КОРО (книгу обліку розрахункових операцій згідно з Постановою КМУ №1336): дохід підтверджується записами в КОРО (на основі розрахункових квитанцій) та банківськими виписками.

Потрібна допомога з поданням звітності чи налаштуванням ПРРО? Звертайтеся до наших спеціалістів:
+380966196661