Цифрове прибирання в M.E.Doc: як правильно видаляти та відновлювати документи

Кожен бухгалтер чи підприємець має власний підхід до ведення реєстрів. Дехто зберігає абсолютно всі файли на випадок «а раптом знадобиться», тоді як інші надають перевагу ідеальному порядку та систематизації. Програма M.E.Doc адаптується під будь-який стиль роботи.

Нижче наведено детальну інструкцію, яка допоможе швидко впорядкувати ваш реєстр: позбутися зайвого, відновити випадково видалене та залишити в швидкому доступі лише найнеобхідніше.

Етап 1. Які документи варто видалити

Перш ніж починати очищення, варто визначити файли, які вже не несуть практичної цінності для вашого обліку:

  • Документи зі статусом «Відхилений»: файли, які не були прийняті вашим контрагентом і більше не потребують обробки.

  • Анульовані документи: податкові накладні чи розрахунки коригування, що втратили свою актуальність.

  • Застаріла вхідна кореспонденція: повідомлення, інформаційні запити та інші документи, які вже не використовуються в поточній роботі.

Анулювання документа в M.E.Doc: алгоритм дій у разі виявлення помилок

Виявлення помилки у вже підписаному електронному документі — ситуація, що потребує чітких та юридично правильних дій. Некоректна дата, сума або прив’язка до іншого договору можуть створити проблеми під час обліку. Оскільки підписання всіма сторонами є моментом остаточного затвердження документа, єдиним законним способом виправлення неточностей є процедура анулювання. Це дозволяє прозоро закрити помилковий файл та зафіксувати зміни без ризиків для обох сторін.

Як анулювати документ: покрокова інструкція

1. Перевірка статусу документа Для початку процедури необхідно знайти документ у системі та переконатися, що він має відповідний статус:

  • «Затверджено контрагентом» — якщо ініціатором виступає відправник документа.

  • «Затверджено» — якщо ініціатором є отримувач документа.

Запит на стан розрахунків з бюджетом в M.E.Doc

Теперь в программе можно просмотреть информацию о состоянии расчетов с бюджетом по вашему предприятию.

С помощью обновленного функционала можно с легкостью получить всю необходимую информацию в привычном для вас интерфейсе.

M.E.Doc - все для вашей оперативной и удобной работы!

Законодавчі норми електронного документообігу в Україні 2019

00:40 — закони та норми, що регламентують обмін електронними документами;

01:24 — поняття електронного документу;

Відправка посилання на документ представникам контрагента: інструкція користувачу

У M.E.Doc додана можливість згенерувати посилання на необхідний документ та відправити це посилання контактній особі контрагента на e-mail. Дана функція буде корисною у випадку, якщо  контрагент або його окремі контактні особи (наприклад, водій/експедитор перевізника) не може використати своє ПЗ для узгодження та підписання е-документа, або таке ПЗ у контрагента  відсутнє (наприклад, ФОП).

Ця функція доступна для первинних документів, які були відправлені у M.E.Doc, починаючи з версії 11.01.019. Отже, вчасно оновіть свою програму до останньої версії!

Відправити  посилання на документ можна як в автоматичному, так і в ручному режимі. Розглянемо детальніше.

Прийнято Закон про програмний РРО

Верховна Рада України 20.09.2019 року прийняла законопроекти щодо детінізації розрахунків у сфері торгівлі та послуг: від 06.09.2019 № 1053-1 та від 29.08.2019 № 1073.

Нагадаємо, що законопроект №1053-1 вносить зміни до Закону України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг"(далі – Закон про РРО). Ключовим нововведенням є запровадження програмних РРО та електронних чеків.

ЕДО набирає обертів. Встигніть запровадити

Сьогодні тема електронного документообігу дуже актуальна. В мережі можна знайти багато матеріалів про переваги ЕДО у порівнянні із паперовим документообігом та впровадження ЕДО.

Новий Уряд з перших днів роботи запроваджує ЕДО. Так, Кабмін схвалив рішення про остаточний перехід на електронний обмін документами. Зміни мають запрацювати уже з 1 жовтня 2019 року.

MEDoc опис системи

medoc

Medoc

Працює як бджілка

Переваги

Заощаджуй час і гроші

Можливості

Ваш найкращий помічник

Оновлення

Завжди свіжий Medoc

 

Чи подобається Вам ПО Medoc?

Корисні посилання