Чи зобов’язаний платник податків проводити інвентаризацію на вимогу ДПС під час перевірки?

Питання інвентаризації товарних залишків під час візиту контролюючих органів завжди викликає багато запитань у підприємців. Згідно з актуальними роз’ясненнями податківців та сформованою судовою практикою, відповідь є однозначною: так, платник зобов'язаний це зробити.

Правові підстави та процедура

Законодавство визначає, що проведення інвентаризації на вимогу ДПС під час перевірки — це єдиний легітимний механізм, який дозволяє документально підтвердити фактичну наявність товарів на складах або виявити їх нестачу. Саме завдяки цій процедурі інспектори з'ясовують, чи не були реалізовані активи поза офіційним обліком (в операціях, не пов'язаних з господарською діяльністю).

Що варто знати про процес:

• Офіційна вимога: Податкова не може вимагати перерахунку «на словах». Вимога контролюючого органу обов'язково має бути оформлена у вигляді офіційного документа та вручена платнику податків.
  
  
• Обов'язковість виконання: Отримавши такий документ, підприємець не має права ігнорувати його та зобов’язаний організувати інвентаризацію.
  
  
• Контроль ДПС: Сам процес перерахунку та звірки запасів повинен відбуватися виключно за безпосередньої участі посадових осіб податкової служби.

Позиція Верховного Суду

Такий підхід контролюючих органів (зокрема, за повідомленням ДПС у Вінницькій області) повністю підтримується судовою гілкою влади. Правомірність вимог щодо обов'язкової інвентаризації підтверджується сталою практикою Верховного Суду. Серед ключових рішень:

• постанова від 06.02.2020 р. (справа № 807/1556/17);
  
  
• постанова від 26.09.2023 р. (справа № 640/19859/21);
  
  
• постанова від 15.01.2026 р. (справа № 300/1963/24);
  
  
• постанова від 30.01.2026 р. (справа № 520/23732/24). 

Як підготуватися та спростити облік?

Під час податкових перевірок питання контролю товарних залишків стає критичним. Щоб інвентаризація не перетворилася на стрес, а бізнес не витрачав шалені кошти на впровадження громіздких ERP-систем, варто використовувати сучасні та доступні інструменти.

Ідеальним рішенням для швидкого контролю є модуль «Товарний облік» у ПРРО Cashalot. Він розроблений спеціально для підприємців, яким потрібен чіткий баланс між функціоналом та доступністю. Цей модуль дозволяє без зайвих зусиль контролювати залишки та проводити інвентаризації в кілька кліків. Це готова та ефективна відповідь на запити сучасного бізнесу.